जीमेल अपने यूजर्स को एक और बड़ी सुविधा दे रहा है। अगर आप भी हर रोज जीमेल पर अपने मेल चेक करते हैं और अपने मेल का अपने ही लैपटॉप या डेस्क टॉप का बैकअप बनाना चाहते हैं, तो अब आपको इसके लिए किसी भी तरह के बैकअप सॉफ्टवेयर तलाशने की जरुरत नहीं है, क्योंकि जीमेल अह आपको अपने मेल का बैकअप बनाने की सुविधा दे रही है।
-सबसे पहले आपको अपना जीमेल अकाउंट साइन-इन करना होगा।
-दाईं ओर ऊपर कोने में यूजर नेम दिखेगा जहां क्लिक करते ही बाईं ओर अकाउंट लिखा हुआ होगा जिसपर क्लिक करें।
-अकाउंट पर क्लिक करते ही एक नए टैब में पेज खुल जाएगा।
-इस पोज के सबसे ऊपर सेक्युरिटी चेकअप लिखा होगा। इस पेज पर आपके अकाउंट की सारी जानकारी होगी।
-इस पेज को स्क्रॉल करें नीचे आपको अकाउंट टूल का ऑप्शन मिलेगा इस अकाउंट टूल में ही डाउनलोड डेटा का ऑप्शन होगा जिस पर क्लिक करें।
-इस पर क्लिक करते ही आपके जितने भी गूगल साइट पर डेटा है सबका बैक ऑप्शन आ जाएगा पर सिर्फ जीमेल का बैकअप बनाने के लिए आपको सबसे ऊपर लिखे Select none पर क्लिक करें।
-इसके बाद जीमेल के सामने बॉक्स में क्लिक करें और नीचे next पर जाएं।
– next पर क्लिक करते ही आपका पूरा डेटा zip फॉर्मेट में डाउनलोड हो जाएगा।
इस zip फाइल को पहले unzip करते हैं ऐसा करते ही इसमें एक mail फोल्ड खुलेगा जिसमें .mbox एक्टेंशन वाली फाइल होगी। इसपर ये फाइल आपके कंप्यूटर में तभी खुल सकेगी जब इसमें आप मॉजिला का थंडरबर्ड सॉफ्टवेयर डाउनलोड करेंगे। इसे डाउनलोड करने के लिए इस लिंक का mozilla.org/thunderbird करना होगा। इसके बाद आप ऑफलाइन होते हुए भी अपने मेल को पढ़ सकेंगे।